Preparar el onboarding para tu equipo docente, es decir, crear una estrategia para acoger al nuevo empleado en su centro de trabajo, es fundamental.
¿Sabías que una mala acogida duplica la búsqueda de otras oportunidades laborales al poco tiempo?
Simplemente por este motivo, preparar el onboarding debería convertirse en una prioridad para tu centro educativo.
El reto ahora es saber cómo hacerlo, y por eso he preparado esta pequeña guía con la que podrás crear tu propia estrategia paso a paso.
Vamos a verla.
Cómo darle la bienvenida a tu docente
No sé si recuerdas la sensación de empezar en un nuevo trabajo. Es una mezcla de emociones, nervios, miedo, ilusión, y mucha, mucha, información que asimilar.
Nombres nuevos, procedimientos desconocidos, dudas resueltas y sin resolver. El primer día de trabajo puede llegar a ser algo complicado.
Por eso, a la hora de preparar el onboarding para tu equipo docente, es fundamental ponerte en su piel.
Soy consciente que muchas veces no hay tiempo suficiente para dedicárselo a esa persona nueva del equipo que acaba de llegar, pero créeme que ese primer día es importantísimo y que debería ser una prioridad, tanto para ti como para el equipo.
De hecho, una buena acogida mejora la retención en un 82%. Es decir, que ese primer día puede llegar a ser crucial para que tu empleado se quede o decida marcharse.
Tener un buen plan de bienvenida ahorra tiempo, dinero y energía, pero ¿por dónde empezar?
8 pasos para preparar el onboarding para tu equipo docente
Tanto si no estás acostumbrado a tener una acogida de empleados con procesos y las personas nuevas en el equipo terminan “buscándose la vida”, como si saber cómo realidad una buena acogida pero la gestión del proceso te abruma, estos pasos te ayudarán a crear tu propia estrategia de onboarding.
1# – Bienvenida
Preparar el onboarding para tu equipo docente comienza antes del día de la incorporación, a ser posible, unos días antes.
Lo ideal es que tengas detectadas las necesidades que pueda tener esa persona y que te anticipes a ellas, para que así todo resulte mucho más fluido:
- Envía la dirección completa y algunos detalles que faciliten el trayecto, como si hay transporte público o parking para empleados.
- También el horario y, y el lugar y la persona a la que tiene que dirigirse en su primer día (por ejemplo, pregunta en conserjería por Pablo).
- Asegúrate que el nuevo empleado ha recibido su contrato y toda la información antes de comenzar el primer día de trabajo.
- Es recomendable enviar el manual del profesor con las normas del centro y los protocolos de seguridad y de emergencia.
- Por último, comunica con tiempo a todo el equipo de la incorporación del nuevo miembro. Así estarán listos para darle la bienvenida.
En esta fase inicial es muy importante que pongas en práctica tu capacidad de empatía y que te pongas en su lugar. Seguramente quiere causar buena impresión y estará bastante nervioso.
Empatizar con sus emociones hará que todo resulte más sencillo, tanto para ti, como para la otra persona.
Una vez llegado el día, ten presente que una bienvenida calurosa marcará la diferencia. Si lo recibes por su nombre, preguntas sobre el trayecto y sobre cómo se siente, y te ofreces para que te pida lo que necesite, empezarás seguro con buen pie.
2# – Tour
Después de todo este proceso de bienvenida, el siguiente paso sería hacer un recorrido por las instalaciones.
Conocer de tu mano el que será su nuevo lugar de trabajo le dará a la otra persona seguridad y confianza. También hará que conozca de primera mano todos los departamentos, aulas, despachos, zona de empleados, aseos y cocina, y no tendrá que ir deambulando más adelante sin saber muy bien qué es qué.
De hecho, pocas cosas hay peores en un primer día de trabajo que sentirse completamente desorientado y desubicado, así que evítalo incluyendo un tour en el onboarding para tu equipo docente.
3# – Presentaciones
Llega uno de los momentos más emocionantes del onboarding, y es el de las presentaciones.
Aunque en el tour posiblemente ya haya habido contacto con otros trabajadores, es importante que conozca a los compañeros con los que trabajará codo con codo.
Puedes organizar una pequeña reunión informal, a la que previamente hayas convocado a las personas del equipo, para que todos puedan presentarse y tener ese primer contacto tan importante.
4# -Feedback
Después de todas estas primeras emociones, es el momento de hacer una pausa y tomar un café.
Este contexto es ideal para pedir feedback, preguntarle qué le han parecido las instalaciones y sus nuevos compañeros.
También de hablar del centro y de su funcionamiento, y repasar algunas normas generales como pueden ser las horas de entrada y saluda, las normas, los canales de comunicación y las tareas específicas de su puesto.
Quédate con la idea de que debemos trasladar la información más importante, pero tratando de no saturar.
5# – Mentor
¿Ya le asignas a tus nuevos empleados un mentor o buddy? Si todavía no lo haces, es algo que te recomiendo mucho.
Un mentor no es más que alguien que ya lleva tiempo en la empresa y que acompañará al nuevo miembro del equipo durante un mes, siendo su apoyo en la resolución de dudas.
No se trata de que se convierta en su sobra, simplemente que sea una figura de apoyo en el proceso de integración.
6# – Welcome pack
A la hora de preparar el onboarding para tu equipo docente, puedes realizar un welcome pack que acompañe al manual del profesor.
Este pack puede contener mensajes personalizados que refuercen los valores, misión y filosofía de tu centro.
Algunas ideas que te pueden inspirar para montar tu welcome pack son: una agenda corporativa, accesorios tecnológicos corporativos, accesorios de escritura, bolsa térmica para llevar la comida a la escuela, tazas o termos…
7# -Despedida
Llegamos al último paso de la estrategia de onboarding para tu equipo docente, y es el de dar por cerrado el proceso de bienvenida.
Ten en cuenta que el proceso de incorporación puede extenderse a lo largo de los primeros 90 días llegando incluso al primer año. Así que no te despistes y te limites a este primer día.
Integrarse en un equipo es un camino que requiere de tiempo y dedicación, pero necesario para crear #escuelasfelices.
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